Starte in einen Job, der Struktur, Sicherheit und Wertschätzung vereint.
Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub
Münsterstraße 70-72, Steinfurt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vollzeit, Teilzeit
Stegemann & Collegen
kleiner 25 Mitarbeiter
Standorte: 1
Steuerkanzlei
Deine Aufgaben
- Empfang und herzliche Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort und am Telefon
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen inklusive Kalenderpflege
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Mandantendaten (u. a. in DATEV)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage etc.)
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Empfangs- und Office-Bereich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandanten
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Sorgfältiger Umgang mit Daten sowie Verantwortungsbewusstsein im administrativen Bereich
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, aktiv zum reibungslosen Kanzleialltag beizutragen
Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und eine gute Work-Life-Balance
- Attraktives Gehalt, das Dir Sicherheit und Planungsspielraum gibt
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge für Deine Zukunft
- Benzingutscheine, die Dich bei Deinen Fahrtkosten entlasten
- Feste Arbeitszeiten für einen klar strukturierten Alltag
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst
- Gemeinsame Events wie Sommerfeste für echten Teamzusammenhalt
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Du suchst eine Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst und gleichzeitig von klaren Strukturen profitierst?
Dann starte bei Stegemann & Collegen als Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) und übernimm eine zentrale Rolle im Büroalltag, koordiniere Termine und sei erste Ansprechperson für Mandanten. Freu Dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und ein Team, das echten Zusammenhalt lebt.